Pour vous accompagner dans la gestion de la coopérative scolaire et l'utilisation de RETKOOP des temps de formation vous sont proposés (en visio ou en présentiel).

Les prochains RDV:

- Accompagnement bilan financier et pris en main de RETKOOP: 10 ou 17 ou 24 septembre ou 1er octobre 2025

- Prise en main du cahier de comptabilité en ligne sur RETKOOP: 8 octobre ou 5 et 12 novembre 2025

D'autres dates seront proposées ultérieurement en début d'année 2026.

Inscriptions en ligne

Pour toute question ou besoin d'aide, n'hésitez pas à nous contacter au 0477490240 ou ad42@occe.coop

DOCUMENTS et INFORMATIONS UTILES :

- Rentrée 2025/26: Utilisation obligatoire du Cahier de comptabilité en ligne sur RETKOOP (Privilégier un autre moteur de recherche que Firefox)

- Notice saisie du bilan sur RETKOOP pour les coopératives dont le cahier de compta n'aurait pas été saisi en lige. N'oubliez pas de faire apparaître les chèques émis mais pas encore débités sur RETKOOP.

- Légal/illégal: ce que peut financer la coopérative scolaire, ce qui est permis ou non

- Coopérative scolaire BO juillet 2008

- Règlement coopérative scolaire OCCE

- Règlementation des pratiques commerciales en milieu scolaire notamment photographie scolaire

- Rémunération des artistes-auteurs (rémunération sur facture)

- Droits et devoirs du mandataire

- Remise de chèques au CME

- Remise d'espèces au CME

(RAPPEL: 8 dépôts gratuits par mois. Au délà les dépôts seront facturés par CME à la coopérative: 6,25€ par dépôt supplémentaire)

- CME: Pour vos questions, démarches et échanges concernant la banque, merci de contacter l'OCCE au 0477490240.

CyberMut: Vous pouvez contacter directement M. Fabien BERTRAND (interlocuteur privilégié des coopératives scolaires au CME 11 Rue des Docteurs Charcot, 42100 Saint-Étienne/ fabien.bertrand@creditmutuel.fr 04-77-49-52-22) pour souscrire à CyberMut et accéder ainsi à vos compte en ligne (le CA de l'OCCE a négocié un tarif préférentiel auprès du CME de 1,50€ par mois) Ce service permet au mandataire un suivi régulier des mouvements bancaires et d'effectuer des paiements par virements.

- Reçu pour don Votre coopérative peut recevoir des dons. Les donateurs (personne physique ou morale) pourront déduire aux impôts. Pour cela, il faut nous envoyer une copie du chèque, une copie recto-verso de la carte d'identité du donateur et remplir le document en pièce jointe et joindre un courrier du donateur qui atteste du montant versé à la Coopérative scolaire de votre établissement. Nous enverrons alors le reçu fiscal à la personne concernée.

- Changement de mandataire

Pour le changement de mandataire:
- Il ne peut avoir lieu qu'après réception du bilan comptable de l'année précédente complété et envoyé par l'ancien mandataire (AU 31 août).
- Remplir la seconde partie du document ci-dessous et nous l'envoyer avec une copie d'une pièce d'identité ainsi qu'un justificatif de domicile du nouveau mandataire.

LA REGIE D'AVANCE: La régie d'avance permet, de façon légale, au mandataire de verser une somme raissonnable (150 € maximum) aux enseignants pour les petits achats réguliers des classes.

Une attestation est signée et les enseignants s'engagent:

- à conserver les pièces comptables/justificatives à remettre au mandataire avant la fin de l'année scolaire.

- à tenir la comptabilité de leur régie d'avance

Quelques précisions concernant la mise en place de la régie d'avance:
- une petite histoire pour présenter et mieux comprendre le fonctionnement de celle-ci.
- un tutoriel pour la gérer sur le logiciel de comptabilité.
- l'attestation de versement à compléter, signer et conserver (justificatif.)
- un exemple de tableau de suivi des mouvements

A noter qu'aucune recette de peut-être encaissée par la régie de classe et les collègues.
Seules les dépenses en charges d'activité éducatives (6168 1008) sont possibles avec la régie d'avance. Les dépenses gros matériel et biens durables doivent être faites par le mandataire pour l'inventaire de la coopérative scolaire.